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Was Sie erwartet:
Als enge Vertrauensperson des Inhabers und Geschäftsführers sind Sie für den reibungslosen Ablauf aller kaufmännischen Kernprozesse verantwortlich. Dazu gehören die Bereiche Finanzen und Buchhaltung, Personal- und IT-Verwaltung sowie die Kommunikation mit externen Stellen; z.B. Banken und Versicherungen. Sie entwickeln die Organisationsstruktur in Ihrem Bereich kontinuierlich weiter und sind in strategische Entscheidungen eingebunden. Angedacht ist auch der Aufbau einer internen Buchhaltung, Zu Ihren Aufgaben zählen die Liquiditätsplanung, die Vorbereitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung über DATEV sowie die Durchführung des gesamten Mahnwesens. Weiterhin verantworten Sie die Umsatzsteuervoranmeldung und die Einhaltung von Verträgen sowie Compliance-Vorgaben.
Zusammengefasst sind Sie für drei Aufgabenfelder zuständig:
• Operative Steuerung und Überwachung der kaufmännischen Abläufe
• Unterstützung der GL in den Bereichen Finanzen, Personal- und IT-Verwaltung
• Strategische Geschäftsentwicklung auf der Grundlage Ihrer Analysen und Kennzahlen
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Was Sie erwartet:
Stell Dir vor, der Maschinenführer muss die Produktionslinie wegen einer gravierenden Störung anhalten. Die Anlage steht und alle schauen Dich mit entsetzten Kalbsaugen an. Du gehst ruhig und systematisch vor, findest den Fehler und bringst die Linie nach einer kleinen Reparatur wieder zum Laufen. Alle sind happy und beim Feierabend-Bierle klopft Dir der Betriebsleiter anerkennend auf die Schulter. Ist das nicht ein schönes Gefühl? Und genau das soll Dein Antrieb und Deine Aufgabe sein.

Deine Aufgabe im Überblick:

• Verantwortung für die Anlagenverfügbarkeit und proaktiv vorbeugende Maßnahmen gegenüber technischen Schwachstellen
• akute Störungsbehebung und dauerhafte Fehlervermeidung durch systematische Vorgehensweise und Dokumentation
• Unterstützung beim Rüsten der Produktionslinien sowie technische Einweisung und Hilfestellung für die Kollegen
• Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Prüfungen an Maschinen, Intralogistik und Flurförderzeugen
• Unterstützung von Herstellern bei der Installation / Inbetriebnahme neuer Anlagen
• Ansprechpartner bei technischen Problemen an den Anlagen und allgemeine technische Tätigkeiten
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Was Sie erwartet:
Stell‘ Dir folgende Situation vor: Du warst als OP-Begleitung bei einer mehrstündigen, komplizierten Operation das erste Mal bei einem Dir noch unbekannten Operateur dabei. Danach trinkst Du mit dem Chirurgen und der leitenden OP-Schwester noch einen Kaffee. Bei der Verabschiedung klopft man Dir anerkennend auf die Schulter und man möchte Dich nächste Woche bei einem ähnlichen Fall wieder dabeihaben. Ist das nicht ein schönes Gefühl? Ist das Dein Antrieb im Beruf? Siehst Du so Deine Aufgabe und darin auch die beste Grundlage zum Verkaufen? Wenn ja, dann ist das der richtige Job für Dich!

Nach einer fundierten technisch-medizinischen Ausbildung und praxisnahen Einarbeitung in den Klinikvertrieb übernimmst Du schrittweise die Verantwortung über das seit Jahren aufgebaute Vertriebsgebiet. In enger Kooperation mit dem Vertriebsinnendienst und der Vertriebsleitung bearbeitest Du Stammkunden, eroberst Neukunden und wirst bei Messen und Kongressen einbezogen. Hierbei sind sowohl die Verhandlung mit Entscheidern in den Kliniken, als auch die kompetente OP-Begleitung Aufgabenschwerpunkte. Auf folgende Anforderungen wird ein besonderer Wert gelegt:

• gewinnende, positive und seriöse Persönlichkeit
• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenmotivation
• organisatorisches sowie medizinisch-fachliches Können
• natürliches Vertriebstalent und Abschlusssicherheit
• langfristiges und zuverlässiges Engagement
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Was Sie erwartet:
Unabhängig davon, ob Sie sich aktuell beruflich verändern wollen, eine neuen Herausforderung suchen oder über einen Wechsel nachdenken, sollten Sie sich proaktiv in unsere Karrieredatenbank eintragen. Wir suchen auch immer wieder verdeckt für Vakanzen, die wir nicht öffentlich ausschreiben. So können wir mit Ihnen Kontaktauf nehmen, sobald eine Vakanz zu Ihren Kenntnissen und Erfahrungen, Ihrem Werdegang und Ihrer zukünftigen Ausrichtung passend ist. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und der jeweilige Berater nimmt mit Ihnen persönlich Kontakt auf, bevor Sie bei einem Unternehmen vorgeschlagen werden.
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Was Sie erwartet:
Stell‘ Dir mal einen ereignisreichen Arbeitstag folgendermaßen vor: Kunde 1 wollte in seinem Projekt plötzlich etwas ganz anderes. Mit Kunde 2 waren Mengen und Liefertermine neu zu verhandeln. Mit Kunde 3 waren spezielle Wünsche und Fragen zum Zahlungsziel Thema und Kunde 4 hatte Nachfragen zu längst geklärten Mengen und Preisen. Du hast zwar nicht alle, aber einen großen Teil der Punkte in Absprache mit den zuständigen Abteilungen abschließend klären können. Zwischendurch musstest Du noch mehreren Anfragen hinterher telefonieren. Du kommst nach Hause, legst die Beine hoch und sagst zu Deinem/Deiner Lebenspartner*in: A) Hallo Schatz, heute war ein richtiger Scheißtag, lauter nervige Kunden und totaler Stress. B) Hallo Schatz, heute war die Hölle los! Ich habe „gerödelt“ wie am Messer, aber eine Menge geschafft. Morgen geht´s weiter!
Du bist nach Variante B) gestrickt? Super, hier bist Du richtig!

In dieser Position bist Du im Vertriebsinnendienst tätig und mit der termingerechten Abwicklung aller kaufmännischen Vorgänge im Rahmen der Kundenbetreuung beschäftigt. Besonderen Wert wird daraufgelegt, dass Du kundenorientiert kommunizierst und den Überblick über wichtige und terminkritische Abläufe der Auftragsabwicklung behältst. Dies bedeutet ein vorausschauendes Arbeiten, rechtzeitige Beseitigung von Unklarheiten sowie die proaktive Problembearbeitung. Wenn es Dir Spaß macht, im organisatorischen und kaufmännischen Zusammenspiel der Prozesse von der Angebotserstellung über Produktion und Auslieferung bis hin zur Fakturierung dynamisch tätig zu sein, dann interessieren Dich bestimmt die Aufgaben im Tagesgeschäft:

• Bearbeitung von Bestelleingängen und Erstellen der zugehörigen Belege
• Bearbeitung von Abrufen in Absprache mit der Produktionsleitung
• Vorbereitung Druckdaten für Produktverpackungen etc., Abstimmungen mit Kunden, Agenturen und Druckereien
• Pflegen der Warenlisten und Prüfen von Lagerbeständen bei Kundenbestellungen
• Auftragsklärung (Bestandsprüfungen) ggfs. in Absprache mit Einkauf und Produktionsplanung
• Mitarbeit bei der Angebotserstellung, Rechnungsstellung und der Weiterberechnungen von Nebenleistungen
• kaufmännische Bearbeitung und Abwicklung von Retouren
• proaktive Fehlervermeidung und Reklamationsbearbeitung
• Unterstützung bei der operativen Kundenbetreuung
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Dr. Romano Grohmann